PDFに関するビジネスと今後
プロジェクトマネジメントに関係するIT業界の方を想定して企画されました。
といっても、対象としたのはエンジニアだけではありません。
これまでプロジェクトといえば上級SEなど開発部門だけの請でしたが、今や営業部門や間接部門であっても、既存の組織やプロセスの改善、IT化、リエンジニアリングという意味で、プロジェクトとは無縁でなくなってきました。
さらに企業での仕事の進め方として、単に決められた手順を正確にこなすことよりも、アイデアを出し、計画を練り、プロセスを考え、何より問題解決を図れる人材が求められています。
大きな問題を解決する方法がプロジェクトであり、それを科学的に管哩する手法がプロジェクトマネジメントだといっていいでしょう。
このような考えが強く求められているのは、時代の要請といえます。
高度成長期がバブルで終わり、組織に関わる者にはすべて「価値の創出」が求められています。
ともかく「生産」すればよいのではなく、本質的に価値を産み出すことが求められています。
その価値を産み出す仕組みが、「プロジェクトマネジメント」なのです。
人気テレビ番組「プロジェクトⅩ」で、「プロジェクト」ということを強調しているのも、成功の秘訣がそのプロセス(まさにプロジェクト)にあり、「成功の法則」があるのではないか、という認識があるからだと考えられます。
ここを読んでいただければ、プロジェクトマネジメントに科学的な「成功の法則」があることがわかっていただけると確信しています。
プロジェクトの成功には、必ず背景に「成功の方法論」があります。
その方法論は、PMBOKなどに典型的なように、学び、自ら考えて、実践すれば習得できる技術です。
決して天賦の才に依存している才能ではないのです。
ここでは、そうした価値を産み出すプロジェクトマネジメントの技術をわかりやすく解説しています。
さらに、単に情報システム構築に関わる人たちだけでなく、広くビジネスパーソンのスキル向上にも撹立つようにも配慮しています。
われわれ2人は、バブルの灰嘘の中でともにプロジェクトマネジメントの重要性を考え始め、はや10数年になります。
ここが皆様の実益に資することがあればそれに勝る喜びはありません。
プロジェクトとは時間やコストなど決められた制約の中で独自性のあるモノ、サービス、仕組みを作る活動と定義できる1iプE)ジェクトの定義世の中には"プロジェクト"という言葉があふれています。
英和辞書で「project」という言葉を引くと、私たちがここで学ぶ「事業、計画、企画、研究課題」という意味のほかに、「出っ張る、発射する、はっきり伝える、(うまく)表出する」などの意味があります。
つまり、通常とは一味違ったことを表現したり、カタチにすることを意味しています。
プロジェクト管理を推進する世界的な非営利団体PMIでは、プロジェクトを「独自の成果物またはサービスを創出する有期活動」と定義しています。
また国際規格であるISO10006では、「一連の調整され管理された開始日と終了日のある活動から成り、時間、コスト、および経営資源の制約を含む特定の要求事項に適合する目標を達成するために実施されるプロセス」とあります。
どういうことか内容を整理してみると、次のようになります。
・ある要求を満たすため、独自のモノまたはサービスを作る活動・明確な目標がある・時間とコストの制約があるこのようにプロジェクトは、パターンやプロセスの決まっている日常の仕事とは区別されます。
これを"独自性"といいます。
また、プロジェクトには必ず「いつまでに達成(実現)する」という納期や締め切り、期限があります。
これを"有期性"といいます。
つまりプロジェクトというのは、決まった期間に、ほかにはない独自のモノやサービスを作り出す活動ということです。
独自のモノを作るといっても、期限がないもの、たとえば芸術作品や個人が趣味で週末に作っているログハウスみたいなものはプロジェクトとはいえません。
また、期限があるといっても、たとえば月次のレポート作成とか経理のデータ入力のような、すでに内容やプロセスが決まっていることもプロジェクトとはいえません。
あくまで「独自性」と「有期性」の両方を満たしている必要があります。
それではなぜプロジェクトが必要なのでしょうか。
キーワードは、変化と進化です。
企業は市場での競争に勝つために、新しい製品・サービスを産み出したり、効率の悪い仕事の仕組みや流れを改善したり、また市場や社会の変化に合わせて会社の組織や体制を改革しないといけません。
特に昨今の厳しい低成長時代において、この競争はますます激しく、そしてサイクルが早くなるばかりです。
しかし通常の会社組織では、開発部門や企画部門など部署レベルで新しいものを作り出そうとしているところはありますが、基本的には役割が固定しており、すでに出来上がった仕組みの中で日常業務をこなしています。
現在、プロジェクトマネジメントが注目されている最大の理由は、この仕組み自体を見直し、よりよいものに作り変えることがあちこちの組織で急務になっているからでしょう。
ニッポンの行政機構や会社組織は戦後急速に発達し、高度経済成長期でほぼ完成した仕組みですが、いまの低成長の時代に合った見直し、作り直しが必要となっています。
たとえば年功序列の廃止とか能力給制度の導入などはその一例といえます。
高度成長の時代は、安定した仕組みを間違いなく運営できる人材が必要とされましたが、低成長・デフレの現在は、新しい仕組みをデザインし、構築できる(そして必要であればいつでもダイナミックに再構築できる)人材が必要とされているのです。
その大規模な変革・改革を支える知識・技法として、プロジェクトマネジメントが注目されているのです。
ただしプロジェクトマネジメント技法は、実際に「プロジェクト」をリードするプロジェクトマネージャーだけのものではありません。
一般ビジネスマンの仕事や、能力開発にとっても役立つ考え方や技法がたくさんあります。
自分の仕事のやり方の改善や、部署で何かを決める際のツールとしてうまく利用して、デキるビジネスマンになるための武器としてどしどし活用してください。
きっと仕事の質が上がり、活躍の場が広がることでしょう。
モノを作るハード型(プラント型)、仕組みやサービスを作るソフト型(マネジメント型)の2つに大別できる。
モノを作るかつてのプロジェクトといえば、大規模な建設・建築とか製品の研究・開発のような施設やモノを作るハード型(またはプラント型)といわれるものが主流でした。
しかしITの普及にともない、会社の経営のIT化や、従来の仕組みの改革・改善のためのシステムやプロセス、構造を作るソフト型(またはマネジメント壁)のプロジェクトが圧倒的に増えてきました。
ハード型のプロジェクトは、以下のように分類することができます。
・契約にもとづくプロジェクト・新製品開発プロジェクト・設備投資、プラント建設プロジェクト基本的にはモノを作るプロジェクトなので、資材の調達、実際に作業する人員の確保など、外部リソースの管理が鍵になります。
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